제 1조:
명칭 및 목적

 

(1)  명칭은 Australian Korean Memorial Garden & Korea Cultural Centre라 칭한다. 이하 “위원회”라 칭한다.
(2)  위원회는 시드니 한인회 정관 제 36조 (특별위원회 결성에 의거하여 건립추진위원회의 구성 및 성취에 관한 사항을 추진함을 그 목적으로 한다.

2:
위원회의 조직 및 구성

 

(1)  위원회의 구성과 조직은 사업의 방대함에 맞추어 범 교민차원에서 구성한다.

(2)  위원회의 구성과 조직은 별도로 정한다. (별도 조직서 첨부)

3:
위원장, 부위원장과
위원의 임기 및 선출

 

(1)   차기 한인회장은 임기시작과 함께 공동추진위원장이 된다.

(2)  위원장, 부위원장과 위원의 임기는 3년으로 한다. 4년후 사업이 완수되지 않을 경우 당 한인회장이 추진위원회를 재 구성한다.

(3)   집행위원회는 위원장, 부위원장, 본부장, 사무처장등으로 구성한다.

4:
위원장 및 위원의 임무

 

(1)  위원장은 추진위원회를 대표하며, 제반 업무를 책임지고 집행하고, 부원장은 위원장을 보좌한다.

(2)   본부장은 추진위원장을 보좌하며, 모든 집행부를 총괄관리한다.

(3)   사무처장은 위원장과 본부장을 보좌하며, 행정업무를 집행 관리한다.

5조:
회의

 

(1)  집행위원회는 위원장이 소집하며 최소 월 1회 개최한다. ( 필요 시 위원장의 요청에 의해 소집할 수 있다.)

(2)   추진위원회의 전체회의는 년 2회 개최토록 하며, 위원장이 2주전에 통보하여 소집한다.

(3)  회의는 집행부 위원 중 과반수 참석으로 성회되며 참석인원 2/3 동의로 의결한다. (권한을 위임한 불참자는 참석자로 간주한다. 한인회 회의 통상예)

(4)   모든 회의 진행절차 및 의결방법은 일반회의 통상규칙에 준한다.

6조:
기금관리

 

(1)  모든 기금관리 및 예산관리는 예산집행위원이 공정하고 투명하게 효율적으로 관리하여야 한다.

(2)   건축추진 기부금, 헌납금, 투자금액에 대해서는 건립추진에 관련된 사업에만 사용할 수 있으며, 그 외의 어떤 목적이나 사유에도 사용될 수 없다.

(3)   기금에서 인출되는 $100- 이상의 모든 금액은 반드시 수표로 이루어져야 하며, 수표발행은 2명 이상이 서명해야한다.

(4)   집행위원회에서 의결된 사업을 집행할 경우에 위원장의 재량으로 $1,000- 이하의 금액을 인출할 수 있다.  (, 예산 담당 재무는 그 내용을 차후 집행위원회에 보고하여  인준을 받는다.)

(5)   사무처장은 예산/재무담당에게 건립기금모금 및 운영현황을 항상 정확하게 파악하고, 추진위원이나 일반 후원회원들이 공개를 요구할 경우에 모든 재무/예산 자료를 투명하게 공개하고 제출한다.

7:
기부금액 및
지출결산 공개

 

사무처장은 재무/예산 담당자의 자료를 바탕으로 정기적으로 (최소 분기별) 기부금액 및 결산내용을 언론매체나 한인회 안내지 혹은 한인회 홈페이지 와     추진위원회 홈페이지(www.sydneykoreangarden.com)에 공개한다. 필요 시 기부자나 단체의 명단을 공개한다.

 

제 8조 : 
추진위원의 행동강령

(1)  위원회의 추진위원은 임기 중 행동강령에 위배되는 행동을 해서는 안된다.

(2)   위원의 직책을 이용하여 개인적인 이익을 추구하지 않아야 한다.

(3)   이를 위반 시에는 집행위원회의에서 재적의원 2/3의 찬성으로 위원 직에서 해임 시킬 수 있다.

9:
행사

 

(1)  모든 행사 (발대식, 모금의 밤, 상량식, 축하 잔치등….)는 집행위원회의 결의에 의하여 집행되며, 전체 추진위원회에 보고 되어야 한다.

10:
위원회의 해산

(1)  집행위원회와 추진위원회는 제반 목적이 달성된 후에 모든 업무와 남은 기금과 재산을 호주 시드니 한인회에 이관한다.

11:
이행일

 

(1)  이 규정은 2014715  29대 시드니 한인회 운영위원회에서 통과되었고 , 이날부터 시행한다.

( 이 규정은 2014815일 한인회 정기총회에 상정돼 압도적인 지지로 통과되었다.)

추진위원회 내규

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앞으로 건립사업을 진행하면서 필요한 내규를 집행위원회의 의결을 거쳐 만든다.

제 1항:

 

현 한인회장은 공동추진위원장으로 추대한다.

제 2항:

 

집행부 위원회 회의 시 사전에 위임권을 주고 불참한 위원은 참석자로 간주한다.

제 3항:

 

시드니 한인 명예의 전당

시드니 문화 예술의 전당 안에 시드니 한인명예의 전당을 만든다.  모든 추진위원회 위원들과 이 사업에 기여한 분들의 이름을 올려 명예를 중시하는 문화를 창출한다.

제 4항:

 

시드니 한인명예의 묘역

시드니 한인회 정관 부칙 일반관례

제 1조

시드니 한인사회를 위해 헌신하고 위상을 높인 분들은 명예 한인 사회장으로 추진하며 Castlebrook Memorial Park에 있는 한인 명예의 묘원에 모신다.

제 2조

명예 한인사회장은 별도 규정을 둔다.

 

한인사회장 내부 규정 

 

아래의 3가지 조건에 맞는 분은 한인회 사회장 후보로 추천할 수 있다.

     1. 시드니 한인회장을 역임하신 분

            조건:

                -  정관이 정한 임기를 마친 분

                -  임기중 도덕적으로 사회적으로 문제가 없었던 분

 

    2. 한국 문화 예술의 전당과 한국정원건립사업에 기부하신 분 (이십만 불 이상)

 

    3. 한인사회의 발전에 기여했거나 한인사회의 위상을 높이신 분 (300명 이상의 추천이 있어야 한다)

 

2항에 해당하신 분을 제외하고는 한인회의 재정상태가 좋아질 때까지는 장례비용 전액을 해당 유족들이 부담하는 것을 원칙으로 한다.

 

현재 한인사회 명예의 묘역으로 지정된  Castlebrook Memorial Park에 안장한다.

한국 문화 예술의 전당이 완공되는 날을 명예의 묘역 참배일로 정한다’

 

1항의 조건에 맞는 전임한인회장들이 한인사회장결정에 참석하며 참석인원 2/3의 찬성으로 결정한다.  결정내용을 당 한인회장에게 보고하여야 하며, 당 한인회장은 보고 받은 뒤 운영위원회에 회부해서 참석인원 2/3의 찬성으로 결정하며 그 결정내용을 즉시 공표해야 한다. 당 한인회장은  전임 한인회장단의 보고를 받은 뒤 8시간 이내에  결정해야 한다.

위 한인사회장 내부규정은 제 29대 시드니 한인회 2015.6.9일자 제 20차 한인회 운영위원회에서 시드니 한인사회장 내부규정으로 통과되었다.

제 5항:

 

추진위원회 집행부 운영자금 분담금

집행부 회의(2016.3.21)에서 운영자금 분담금(일년 단위)을 아래와 같이 내기로 결의했다.

위원장: $1,000-, 부위원장: $500-, 위원:  $200-,  단 은퇴하신 분은 성의 것 내면 된다.

제 6항:

 

코리안 가든 사업 기부금 헌납

 

코리안가든 건립에 관한 집행부 위원들의 기부금 헌납 안은 만장일치로 통과 되었다. (2016.3.21 회의)

 

내용: 집행부 위원들은 입찰이 성공적으로 완료된 후, 한국 예술의 전당과 한국 정원건립을 위해 아래와 같이 모범적으로 낸다.

 

위원장: $3,000-, 부원장: $1,000-, 위원: $200- 이상을 기부한다. 또는 건립 추진위원회 trust 구좌로 아래와 같이 자동이체 하면  된다.

 

월 이체금액: 위원장: $150-, 부위원장: $50-, 위원: $30- 단, 은퇴하신 분은 성의 것 내면 된다.

부칙: 본 내규는 추진위원회 집행부 회의에서 통과되는 즉시 유효하면 수정을 요할 경우 추진위원회 집행부 회의에서 참석인원 2/3의 동의를 얻어 개정할 수 있다. 내규를 개정할 경우에는 모든 위원들이 개정안에 대해 충분히 검토할 수 있도록 위원회 모임일로부터 최소한 7일 전까지 개정안을 통보하여야 한다.

제 7항:

 

2016년 9월 26일 제 8차 운영위원회 회의에서 추진위원회 규정을 “정관”으로 부르기로 결의했다.